Si vous cherchez un outil simple et très visuel pour votre organisation afin d’identifier l’importance des tâches, la matrice d’Eisenhower est un outil incontournable et simple d’utilisation.
Cette matrice tient son nom de son fondateur. Le 34ème président des USA, Dwight David Eisenhower qui est connu pour son organisation et sa capacité à décider des tâches à faire.
Afin de mettre en pratique cette matrice il faut dessiner 4 cadrans sur 2 axes (horizontal et vertical) représentant l’importance et l’urgence.
- · Cadran 1 : les tâches importantes et urgentes, « Priorité 1 »
- Cadran 2 : les tâches importantes, mais non urgentes, « Priorité 2 »
- Cadran 3 : les tâches non importantes, mais urgentes, « A Déléguer »
- Cadran 4 : Les tâches non importantes et non urgentes. « A Abandonner »
Le cadran 1 : Priorité 1 est de priorité absolue en termes de traitement.
Le cadran 2 : Priorité 2 il faudra réaliser ces tâches à mettre dans la « to do list ».
Le cadran 3 : A déléguer, il s’agit des tâches sur vous pourriez superviser mais ne pas faire vous-même.
Le cadran 4 : A abandonner reprend les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes
L’utilisation de post’it à l’intérieur de cette matrice pour une planification lors d’un travail de groupe est très efficace, mais également pour organiser sa journée quand sa « to do list » déborde.
Pour en savoir plus, prenez le temps de nous contacter, nous étudierons avec vous votre projet